Actualmente los Centros Médicos se enfrentan a distintas situaciones que les obliga a tener unos protocolos de organización y orden muy estrictos: Copia de seguridad, Ley de Protección de Datos, etc. Si en GESMED, programa de gestión clínica, tuviéramos que resaltar una diríamos que es el paso de la historia clínica de papel a la historia clínica digital. Lo que se denomina la transformación digital del centro médico.
Esta transformación hay que tratarla y realizarla desde todos los ámbitos relacionados con la gestión del paciente, solamente así se conseguirá la llamada E-Clínica o E-centro.
Debido a todas las ventajas tanto económicas como de gestión que ofrece la ley 41/2002, que es la que regula y permite la utilización de medios informáticos para los archivos de la historia clínica, nos encontramos con distintos centros médicos que siguen utilizando la documentación en papel, teniendo un alto coste, debido al trabajo que tienen de cumplimentar, guardar, ordenar, buscar y recuperar dicha información en papel en caso necesario.
Particularmente el tema del consentimiento informado puede tener graves repercusiones para la clínica o el facultativo si, en caso de incidente, tiene que aportar tal documento como prueba documental de que se informó adecuadamente al paciente de los posibles riesgos de la intervención, y que el paciente los aceptó de forma expresa y voluntaria por escrito.
Las consideraciones jurídicas se pueden resumir, en que:
“El documento de consentimiento informado en cualquier formato (papel o electrónico) será válido siempre que se pueda demostrar la autenticidad de su firma, a través de cualquier medio, en el supuesto de que se deba hacer valer ante el paciente o de terceros”.
Es decir, lo importante, es que un perito caligráfico pueda comprobar que no haya podido haber alteración del documento, y pueda pronunciarse sobre la autoría de la firma.
Por esta razón Informática Médica desde hace tiempo lleva incorporado dentro de su programa de gestión clínica GESMED, un módulo para la realización de la firma digital manuscrita y biométrica con validez legal, integrada para todos los documentos relacionados con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y los Consentimientos Informados de pacientes en formato PDF los cuales se van generando y a su vez guardando en el ADD-Cloud del programa Gesmed, facilitando y optimizando su almacenamiento así como su recuperación si en algún momento determinado tuviéramos necesidad de ello.
Ventajas que ofrece el módulo firma digital de GESMED en la consulta
- Guarda directamente la firma del paciente en su historia clínica.
- Simplifica tareas administrativas reduciendo el tiempo de espera de los pacientes.
- Aporta al profesional médico y al centro médico un elemento de distinción.
- Obtener la seguridad de que los documentos no serán alterados en el futuro.
- Asegura la biometría de la firma de pacientes y médicos quedando protegida en un archivo independiente.
- Ahorro de papel, y asegurar una búsqueda rápida de los documentos que respaldan su buena praxis.
- Facilita la vinculación de la firma electrónica de pacientes y doctores para los consentimientos informados y la LOPD.